テナントの防火管理者は誰が選ぶ？

1．選任義務者は、管理について権原を有する者

消防法8条1項は、政令で定める防火対象物の管理について権原を有する者に、防火管理者を定めて必要な業務を行わせることを求めます。建物が対象かを用途・収容人員等で確認したうえで、誰がその範囲を管理するかを整理します。

大阪市の資料は管理権原者を、法律・契約・慣習上、建物の管理を当然行うべき正当な管理権を持つ者として説明しています。所有者等が実質的な影響力を持たない賃貸部分では、管理体系上の正当な権限を持つ賃借人が管理権原者となる例を示しています。

2．共用部とテナントの権原の分かれ方を確認する

大阪市の図は、共用部等を所有者、自己占有部分を各テナントが管理する複数権原の例を示し、それぞれの管理権原者による防火管理者の選任届を案内しています。一方で、同じ管理権原者が全体を管理する単一権原の例も示しています。

建物の区画数と、防火管理の権原が分かれる数は必ずしも同じではありません。契約書、管理規約、管理会社等への確認で現在の権原の範囲を整理し、防火管理の対象である各範囲の選任を確認します。

3．選ぶ人の条件、届出、統括を区別する

管理権原者は、資格に加え必要な業務を適切に遂行できる管理的・監督的な地位等の条件を満たす人を選びます。選任した場合、消防法8条2項の届出は管理権原者が遅滞なく行います。管理権原者と、選ばれた防火管理者は別の役割です。

一定の建物等で管理権原が分かれている場合、消防法8条の2により管理権原者が協議して統括防火管理者を定める制度があります。同条2項・3項は各部分の防火管理者や消防計画との関係も定めており、統括を置けば各部分の業務が不要になる制度ではありません。

オリジナル確認問題と解説

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